Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent-secretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent-secretaris die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze dagelijkse administratieve en organisatorische activiteiten. De ideale kandidaat is een detailgerichte professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. Als Assistent-secretaris bent u verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten. U zult ook fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, waarbij u ervoor zorgt dat alle correspondentie tijdig en professioneel wordt afgehandeld. Daarnaast ondersteunt u bij het organiseren van evenementen en het beheren van kantoorbenodigdheden. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Een succesvolle Assistent-secretaris is proactief, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Als u een carrière zoekt waarin u uw organisatorische talenten kunt benutten en een directe impact kunt hebben op de efficiëntie van onze organisatie, dan is deze rol perfect voor u.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken.
- Coördineren en plannen van vergaderingen.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en notulen.
- Onderhouden van interne en externe communicatie.
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Zorgen voor een efficiënte en georganiseerde werkplek.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Ervaring met Microsoft Office Suite.
- Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft?
- Welke ervaring heeft u met het organiseren van evenementen of vergaderingen?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in uw planning?
- Wat vindt u het meest uitdagende aspect van een administratieve rol?
